ПОЛИТИКА НА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

Политика за поверителност и защита на личните данни, прилагана от „ВЕЛИС ВИНЯРДС” ООД при използването на електронен магазин и интернет страница  с адрес: http://shop.villavelis.com/

Настоящата политика за поверителност и защита на личните данни урежда използването и защитата на всяка информация, която посетител на интернет страницата или клиент на електронния магазин предоставя на „ВЕЛИС ВИНЯРДС“ ООД, с цел да гарантира че предоставените лични данни са защитени и обработвани в съответствие с изискванията на приложимото законодателство.

Политиката за поверителност е неразделна част от Условията за ползване на интернет страницата и електронния магазин. Приемането на условията и политиката за поверителност е задължително условие за ползване на интернет страницата и електронния магазин.

  1. ДАННИ ЗА АДМИНИСТРАТОРА

„ВЕЛИС ВИНЯРДС“ ООД е търговско дружество, регистрирано в Търговския регистър при Агенция по вписванията с ЕИК 200843383, със седалище и адрес на управление: гр. София 1000, ул. „Позитано“ 7, ет. 6, офис 23. То е администратор на лични данни, и като такъв, обработва предоставените от посетителите и клиентите лични данни, при спазване на принципите на законосъобразност, добросъвестност и прозрачност.

Лице за контакт, отговарящо за защита на личните данни: Величка Димитрова Цее

Електронна поща: info@villavelis.com

ЛИЧНИ ДАННИ, КОИТО СЕ ОБРАБОТВАТ

„ВЕЛИС ВИНЯРДС“ ООД обработва лични данни самостоятелно или съвместно с доставчици на услуги, изискващи обработка на данните. В зависимост от конкретните цели обработваме следните лични данни, необходими за идентификацията и изпълнение на договорни задължения към Клиента:


  • Име и фамилия
  • Адрес/локация;
  • Телефонен номер;
  • Електронна поща;
  • Пол;
  • Възраст

При отказ от предоставяне на изискваните лични данни „ВЕЛИС ВИНЯРДС“ ООД няма да е в състояние да изпълни поръчка, подадена чрез електронния магазин.

  1. ПРИНЦИПИ И ОСНОВАНИЕ НА ОБРАБОТВАНЕТО

„ВЕЛИС ВИНЯРДС“ ООД  обработва лични данни на физически лица клиенти, контрагенти, техни представители, предоставени от тях и/или от трети лица при спазване принципите на законосъобразност, добросъвестност, прозрачност, поверителност, ограничение на целите и срока за съхранение на данните и събиране само на минимално необходимите данни.
Личните данни се обработват на основанията, предвидени в Общият регламент за защита на данните (Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО), а именно:

2.1.      Съгласие

Личните данни се обработват на основание съгласие на субекта на личните данни. Това съгласие може да бъде оттеглено по всяко време. Оттеглянето има действие занапред и не засяга законосъобразността на обработване на данните преди това.

2.2.      Договор

Личните данни се обработват и във връзка със сключването и изпълнението на договор за продажба, сключен между „ВЕЛИС ВИНЯРДС“ ООД и клиента.

2.3.      Легитимен интерес

За целите на доставката на поръчаните стоки необходимите лични данни се обработват от  „ВЕЛИС ВИНЯРДС“ ООД и/или от трети страни, като куриерски служби, застрахователи, когато това е необходимо за изпълнението на договора за продажба или на друго валидно правно основание.

2.4.      Законово задължение

Лични данни се обработват и когато това е необходимо за спазване законови задължения, като напр. издаване на фактури, водене на счетоводна отчетност и съхраняване на счетоводната и търговска информация, и др.

  1. ЦЕЛИ НА ОБРАБОТВАНЕТО

Целите, за които „ВЕЛИС ВИНЯРДС“ ООД обработва личните Ви данни, са:

  • сключване или изпълнение или изменение на сключен договор;
  • изпращане на бюлетин с новини за „ВЕЛИС ВИНЯРДС“ ООД, след като клиентът изрично е дал съгласието си за получаването му;
  • подготовка и съхранение на статистическа информация и справки в агрегиране вид за развитие и усъвършенстване на предлаганите стоки и услуги;
  • спазване на законови задължения на администратора, включително относно данъчните и счетоводните му задължения;
  • предоставяне на информация за клиента по запитване от компетентен орган.
  1. ПОЛУЧАТЕЛИ НА ЛИЧНИ ДАННИ

 „ВЕЛИС ВИНЯРДС“ ООД има право да предостави получените лични данни, които обработва, на следните категории получатели:

  • на физическите лица, за които се отнасят данните;
  • за изпълнение на договорни задължения на следните трети лица-получатели: куриерски служби, транспортни фирми, застрахователи, доставчици на платежни услуги и банки;
  • за изпълнение на нормативно задължение на трети лица–получатели като органи на МВР, прокуратура, съд, съдебни изпълнители, одиторски предприятия, Национална агенция за приходите,  застрахователи, други публични/надзорни органи, агенции или лица;
  • на лица, които по възлагане от „ВЕЛИС ВИНЯРДС“ ООД поддържат софтуер, използван за обработката на личните данни;
  • на лица, които извършват счетоводна отчетност и одит.
  1. ПРЕДАВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

Личните данни не се предават на трета държава извън ЕС. Ако се наложи да данните да бъдат предавани в трета държава за предоставяне на поискана от клиента услуга, „ВЕЛИС ВИНЯРДС“ ООД ще осигури защитата им по подходящ начин или ще поиска изрично съгласие от клиента. Предаване на лични данни на трета държава е допустимо при спазване на разпоредбите на ДОПК, в който случай съответните данни се предават на изпълнителния директор на Националната агенция за приходите, а той, от своя страна, на съответни участващи юрисдикции.

  1. СЪХРАНЯВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

„ВЕЛИС ВИНЯРДС“ ООД обработва и съхранява личните данни за сроковете, установени в действащото законодателство. След изтичане на законово установените срокове, личните данни се унищожават. Лични данни, за които липсва изрично установен срок за съхранение, ще бъдат унищожавани след постигане на целите, за които те са събрани и се обработват. По-конкретно, „ВЕЛИС ВИНЯРДС“ ООД ще съхранява личните данни както следва:

  • В случай на сключен договор за продажба – за срок, необходим за доказване на точното изпълнение на задълженията на  „ВЕЛИС ВИНЯРДС“ ООД, не по–кратък от 5 (пет) години след прекратяване на съответното правоотношение.
  • Счетоводната и търговската информация, както и други сведения и документи от значение за данъчното облагане и задължителните осигурителни вноски се съхраняват:
    • счетоводни регистри и финансови отчети – 10 години;
    • документи за данъчно-осигурителен контрол – 5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение;
    • всички останали носители – 5 години.
  • Ако не бъде сключен договор между „ВЕЛИС ВИНЯРДС“ ООД и клиента в срок до 6 (шест) месеца от датата на получаване на лични данни, предоставените за целите на сключване на договора лични данни  ще бъдат унищожени/заличени в срок до 9 (девет) месеца, считано от датата на получаването им. Това не се отнася за данните, предоставени с цел създаване на потребителски профил или получаване на бюлетин с новини.
  1. ПРАВА НА СУБЕКТА НА ДАННИ

Физическото лице, за което се отнасят личните данни, има право да:

  • да изисква достъп до съхраняваните при „ВЕЛИС ВИНЯРДС“ ООД лични данни, съответно да изисква да бъдат коригирани;
  • да изисква ограничаване на обработването на личните данни и изтриването им, след изтичане на съответните срокове, посочени в настоящата политика;
  • да възрази срещу обработването на личните данни от „ВЕЛИС ВИНЯРДС“ ООД;
  • да оттегли по всяко време съгласието си за обработване на лични данни от „ВЕЛИС ВИНЯРДС“ ООД;
  • подаде жалба до Комисия за защита на личните данни с адрес: гр. София, п.к. 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров”№2, тел. 91 53 518, еmail: kzld@cpdp.bg, ако смята, че са нарушени правата му относно защитата на личните му данни.

Упражняването на правата се извършва чрез подаване на писмено искане в свободен текст на адреса на електронна поща на „ВЕЛИС ВИНЯРДС“ ООД, посочен по-горе.

ЗАПОЗНАЙТЕ СЕ С УСЛОВИЯ ЗА ПОЛЗВАНЕ

Обновено - декември 2021 г.